Kalkulator wynagrodzeń 2024 – kilka wypłat w jednym miesiącu

W praktyce niekiedy dochodzi do sytuacji, w której dany pracownik otrzymuje od pracodawcy więcej niż jedną wypłatę w obrębie jednego miesiąca, np. najpierw premię lub nagrodę a później płacę zasadniczą. W takich okolicznościach musimy przede wszystkim mieć na uwadze, że:

• sumę składek ZUS naliczonych od obu wypłat trzeba wykazać w jednym bloku raportu ZUS RCA;
• trzeba zastosować w miesiącu jedne koszty uzyskania przychodu oraz jedną kwotę, o którą pomniejsza się zaliczkę na podatek (pod warunkiem złożenia przez pracownika stosownego oświadczenia w tej sprawie).

Do prawidłowego rozliczania list płac w przypadkach, gdy pracownik w jednym miesiącu otrzymuje kilka wypłat, służy nasz wyjątkowy kalkulator wynagrodzeń pracownika w wersji na 2024 r.

Co potrafi rzeczony kalkulator?

W skrócie:

• rozlicza on nawet najbardziej skomplikowane listy płac z uwzględnieniem wszystkich możliwych składników pensji, świadczeń zwolnionych z oskładkowania i/lub opodatkowania, zasiłków należnych w razie choroby, opieki, wypadku i macierzyństwa, wynagrodzenia za chorobę, wpłat do PPK i innych świadczeń pozapłacowych (niepieniężnych);
• wskazuje dokładny opis poszczególnych wyliczeń, dzięki czemu dowiesz się w mgnieniu oka, skąd dana wartość na liście płac się wzięła i dlaczego;
• pozwala sprawdzić czy Twój program kadrowo-płacowy dokonuje prawidłowych kalkulacji;
• chroni Cię przed pomyłkami wymuszającymi sporządzanie przez nikogo nie lubianych korekt.

Kilka kluczowych zasad przy rozliczaniu kilku wypłat w jednym miesiącu 

Zasada I

Wysokość zryczałtowanych kosztów uzyskania uwzględnianych do obliczeń w danym miesiącu nie może przekroczyć normy miesięcznej – bez względu na to, za jaki okres wypłacane jest w tym miesiącu wynagrodzenie. A zatem jeśli dojdzie przykładowo do skumulowania w jednym miesiącu wypłat pensji za dwa miesiące, to płatnik powinien uwzględnić tylko jedną normę kosztów. Oczywiście pracownik w zeznaniu rocznym może uwzględnić koszty uzyskania za wszystkie miesiące zatrudnienia i w ten sposób finalnie nie będzie stratny, odzyskując podatek „nadpłacony” z racji zastosowania w jego przypadku jednych kosztów do wynagrodzeń za dwa miesiące.

Zasada II

Miesięczną zaliczkę na podatek oblicza się od łącznego dochodu pracownika osiągniętego przez niego w danym miesiącu, na który składają się wszystkie uzyskane w tym okresie – czyli postawione do dyspozycji bądź wypłacone – przychody ze stosunku pracy. Stąd, gdy w danym miesiącu ma miejsce więcej niż jedna wypłata wynagrodzenia na rzecz danej osoby, wówczas aby miesięczna zaliczka i składki ZUS zostały prawidłowo obliczone (i by nie powstały różnice wynikające z zaokrągleń), każdą kolejną wypłatę najlepiej rozliczać narastająco, tj. łącznie z uwzględnieniem wypłaty wcześniejszej.

Zasada III

Wyznaczając miesięczną zaliczkę podatkową w przypadku kilku wypłat w obrębie danego miesiąca stosuje się jedną kwotę, o którą pomniejsza się wspomnianą zaliczkę (pod warunkiem złożenia przez pracownika stosownego oświadczenia w tej sprawie).

Zasada IV

Przy rozliczaniu kilku wypłat dla tego samego zatrudnionego w jednym miesiącu, nie wolno nam zapominać o regule zapisanej w art. 83 ust. 1 ustawy zdrowotnej, w myśl której jeśli składka na ubezpieczenie zdrowotne jest wyższa od  zaliczki podatkowej wyliczonej zgodnie z przepisami podatkowymi obowiązującymi w dniu 31 grudnia 2021 r., wówczas składkę tę obniżamy do poziomu wspomnianej zaliczki. A zatem jeśli przykładowo pracownik na początku danego miesiąca otrzyma składnik płacy na tyle niski, że składka zdrowotna 9-procentowa będzie wyższa od zaliczki PIT z 2021 r., wówczas należy zastosować obniżenie, o którym mowa wyżej. Oczywiście przy drugiej i kolejnej wypłacie na rzecz tego pracownika w tym samym miesiącu może się okazać, że rozliczenie przychodu narastająco sprawi, że w skali miesiąca kwota składki zdrowotnej finalnie osiągnie poziom niższy niż zaliczka na podatek ustalona według reguł z 31 grudnia 2021 r. W takiej sytuacji, ostateczna lista płac rozliczająca wszystkie wypłaty dokonane w obrębie jednego miesiąca, powinna uwzględniać pełną składkę na ubezpieczenie zdrowotne w wysokości 9% podstawy (czyli bez obniżenia).

Poniżej link do pełnej wersji kalkulatora wynagrodzeń na 2024 r.:

❁ Kalkulator Online wynagrodzeń – Jak w 2024 r. rozliczać kilka wypłat pracownika w jednym miesiącu

Jak rozliczać w jednym miesiącu kilka wypłat pracownika w 2024 r.?

Włącz kalkulator

Komu dedykowany jest kalkulator?

Kalkulator wynagrodzeń w wersji na 2024 r. przeznaczony jest w szczególności dla osób, które:

✔ zajmują się szeroko rozumianą tematyką kadrowo-płacową,

✔ rozliczają wynagrodzenia i inne świadczenia przyznawane zatrudnionym osobom,

✔ mają wątpliwości, czy systemy kadrowo-płacowe, z których korzystają, dokonują właściwych wyliczeń,

✔ pragną nauczyć się bezbłędnego sporządzania list płac.

Kalkulator wynagrodzeń idealnie nadaje się m.in.:

✔ dla biur rachunkowych,

✔ pracodawców prywatnych i tych ze sfery budżetowej,

✔ zarówno dla specjalistów czyli osób z doświadczeniem jak i osób znajdujących się na początku swej drogi kadrowo-płacowej.

Przykład

30-letni, pełnoetatowy pracownik (niebędący uczestnikiem PPK):

• otrzymuje co miesiąc stałą pensję na poziomie 6.000 zł brutto (zawsze na koniec danego m-ca) oraz zmienne premie wynikowe w terminie do 10. dnia m-ca następującego po m-cu, za który są one należne (w styczniu 2023 r. premia ta wyniosła 2.000 zł);
• uprawniony do podstawowych kosztów uzyskania przychodu i 1/12 kwoty zmniejszającej podatek (na mocy złożonego PIT-2).

Lista płac rozliczająca jego pierwszą wypłatę w styczniu czyli premię wynikową powinna wyglądać jak niżej:

 Finalna lista płac rozliczająca pierwszą i drugą wypłatę w styczniu czyli premię wynikową oraz płacę zasadniczą powinna zaś wyglądać następująco: 

WIDOK KALKULATORA: